Trennen

Neben der Barcode-Erkennung ist das Trennen die wichtigste Aufgabe von BarcodeOCR: Ein großer Scan-Stapel wird in einzelne Dokumente zerlegt. Die erkannten Barcodes dienen dabei als Trennmarken. In diesem Schritt legen Sie die Regeln dafür fest und bestimmen damit, welche Ausgabedokumente entstehen.

Die Optionen bauen aufeinander auf. Zuerst wählen Sie das grundsätzliche Trennverhalten. Nur wenn Sie „Beginne neues Dokument immer, wenn im Stapel eine Seite mit Barcodes auftaucht“ wählen, stehen die weiteren Einstellungen zur Verfügung.

Trennverhalten

Keine Trennung des Dokumentenstapels

BarcodeOCR betrachtet nur die erste Seite und zerlegt das Dokument nicht.

Typischer Einsatz: einseitige Belege umbenennen.

Trenne Stapel unabhängig von Barcodes in Einzelseiten

Jede Seite wird ein eigenes Dokument, egal ob sie einen Barcode trägt. Benannt werden die Einzeldokumente trotzdem nach den Barcodes.

Typischer Einsatz: viele einseitige Belege werden in einem Stapel gescannt, mit oder ohne aufgeklebten Barcode.

Trenne Stapel unabhängig von Barcodes in Teilstapel mit n Seiten

Der Stapel wird nach einer festen Seitenzahl getrennt. Benannt werden die Teilstapel nach den Barcodes.

Typischer Einsatz: doppelseitige Formulare. Auch wenn ein Barcode nicht erkannt wird, stimmt die Trennung.

Beginne neues Dokument immer, wenn im Stapel eine Seite mit Barcodes auftaucht

Jede Seite mit Barcode beginnt ein neues Dokument. Ausnahmen legen Sie in den folgenden Abschnitten fest.

Typischer Einsatz: ein Stapel, in dem die Dokumente unterschiedlich viele Seiten haben.

Seite mit dem Barcode

Nur verfügbar mit „Beginne neues Dokument immer, wenn im Stapel eine Seite mit Barcodes auftaucht“.

Seite mit Barcode nicht löschen und als erste Seite des Dokuments behandeln

Der Standardfall. Die Seite mit dem Barcode bleibt im Dokument.

Typischer Einsatz: Der Barcode steht auf der ersten Seite jedes Dokuments, etwa bei Rechnungen.

Lösche die Seite mit dem Barcode aus dem Zieldokument

Die Seite mit dem Barcode gilt als Trennblatt und wird nicht übernommen.

Typischer Einsatz: Ihre Dokumente haben selbst keinen Barcode. Sie legen vor dem Scannen vorgedruckte Trennblätter zwischen die Dokumente.

Stapelform

Nur verfügbar mit „Beginne neues Dokument immer, wenn im Stapel eine Seite mit Barcodes auftaucht“.

Dokumente bestehen aus Startseite mit Barcode und den folgenden Seiten ohne Barcode

Eine Seite mit Barcode beginnt ein neues Dokument. Alle Folgeseiten ohne Barcode werden angehängt. Die nächste Seite mit einem anderen Barcode beginnt das nächste Dokument.

Typischer Einsatz: Eine mehrseitige Rechnung hat nur auf der ersten Seite einen Barcode.

Dokumente bestehen aus Startseite mit Barcode und den folgenden Seiten ohne Barcode oder mit gleichem Barcode

Wie oben, zusätzlich werden auch Folgeseiten mit demselben Barcode wie die Startseite angehängt.

Typischer Einsatz: Eine mehrseitige Rechnung hat auf der ersten Seite einen Barcode, auf den Folgeseiten manchmal denselben.

Dokumente bestehen aus Startseite mit Barcode und den folgenden Seiten mit zwingend gleichem Barcode

Nur direkt folgende Seiten mit demselben Barcode werden angehängt. Die nächste Seite mit einem anderen Barcode beginnt ein neues Dokument. Folgeseiten ohne Barcode kommen in den Fehlerordner.

Typischer Einsatz: Jede Seite einer Rechnung trägt denselben Barcode, Seiten ohne Barcode sollen auffallen.

Dokumente bestehen aus Startseite und den folgenden Seiten mit zwingend gleichem Barcode oder jeweils einer Leerseite

Für Stapel aus einem Duplex-Scanner. Zwei aufeinanderfolgende Leerseiten kommen in den Fehlerordner. In zwei aufeinanderfolgenden Seiten muss mindestens ein passender Barcode stehen.

Typischer Einsatz: Sie scannen mit einem Duplex-Scanner, der Vorder- und Rückseite speichert.

Mehrere passende Barcodes auf einer Seite

Bei mehreren dem Filter entsprechenden Barcodes soll für jeden Barcode ein Ausgabedokument erstellt werden

Für jeden Barcode, der nach Anwendung der Filter übrig bleibt, legt BarcodeOCR eine eigene Datei im Ausgabeordner an.

Typischer Einsatz: Auf einem Beleg kleben zwei verschiedene Barcodes, und für jeden soll ein Dokument entstehen.